Księgowość dla spółek W Rzeszowie i krośnie
Księgowość spółek prawa handlowego jest znacznie bardziej złożona, niż rachunkowość w jednoosobowej działalności gospodarczej. Przepisy nakładają na podmioty gospodarcze obowiązek ewidencji każdej transakcji gospodarczej. Zleć prowadzenie ksiąg rachunkowych profesjonalistom z biura Adjutus i zyskaj pewność, że działasz zgodnie z przepisami!
Jesteśmy tutaj, aby pomóc w Twoich potrzebach księgowych
Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz zespół szybko się z Tobą skontaktuje.
Kluczowe korzyści współpracy
Monitorowanie finansów
Szczegółowa ewidencja zdarzeń księgowych to gwarancja, że z budżetu organizacji nie umknie żadna złotówka. Pełna kontrola nad przychodami i kosztami uzyskania przychodu pozwala monitorować sytuację gospodarczą jednostki i podejmować bardziej przemyślane decyzje.
Kto musi prowadzić pełną księgowość?
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dla określonych podmiotów wynika wprost z przepisów ustawy o rachunkowości. Księgi handlowe muszą prowadzić między innymi następujące podmioty:
- Osobowe i kapitałowe spółki prawa handlowego (w tym także na etapie organizacyjnym),
- Fundacje rodzinne,
- Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawnych osób fizycznych, spółek partnerskich oraz przedsiębiorstw w spadku, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 500 000 euro,
- Przedsiębiorstwa w spadku, jeżeli na dzień poprzedzający dzień otwarcia spadku prowadzone były księgi rachunkowe,
- Jednostki sektora publicznego.
Czy rzeczywiście istnieją wyjątki od obowiązku prowadzenia pełnej księgowości w spółce z o.o.?
Jeśli prowadzisz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, zawsze masz obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. Pewne uproszczenia w zakresie sprawozdań finansowych dotyczą wyłącznie mikro i małych podmiotów. Nie należy ich jednak utożsamiać z księgowością uproszczoną. To nadal obowiązek stosowania ustawy o rachunkowości, choć z niewielkimi odstępstwami.
Jednostka mikro
Za jednostkę mikro uważa się podmiot, który w danym roku podatkowym nie przekroczył dwóch z trzech wartości:
- 2 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
- 4 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
- 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.
Jednostka mała
Małym podmiotem jest jednostka, która w danym roku obrotowym nie przekroczyła dwóch z trzech wartości:
- 33 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
- 66 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
- 50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.
Na czym polega prowadzenie pełnej księgowości?
Księgi rachunkowe to kompleksowe zestawienie operacji gospodarczych. Składają się z kilku elementów obejmujących:
- Dziennik — zawiera chronologicznie ułożone informacje o zdarzeniach gospodarczych, które miały miejsce w organizacji,
- Księga główna — konta księgi głównej zawierają zapisy o zdarzeniach w ujęciu systematycznym oraz chronologicznym,
- Księgi pomocnicze — rozwijają i uszczegóławiają zapisy z księgi głównej. Prowadzi się je m.in. dla środków trwałych, w tym także środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych i prawnych oraz dokonywanych od nich odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych, rozrachunków z kontrahentami, rozrachunków z pracownikami, a w szczególności jako imienną ewidencję wynagrodzeń pracowników zapewniającą uzyskanie informacji, z całego okresu zatrudnienia,
- Zestawienie obrotów i sald księgi głównej i sald kont pomocniczych — służy do bieżącej kontroli poprawności zapisów w księgach rachunkowych,
- Inwentarz — zawiera wykaz składników aktywów i pasywów przedsiębiorstwa, jest podstawą do weryfikacji bilansu finansowego.
Złożona struktura ksiąg rachunkowych powoduje, że ich prowadzenie jest znacznie trudniejsze, niż w przypadku pełnej księgowości.
Prowadzenie księgowości spółki z ograniczoną odpowiedzialnością — przykładowe usługi
Naszym klientom oferujemy zarówno obsługę kompleksową, jak i doraźną z zakresu księgowości w spółce. Poznaj przykładowy zakres współpracy. Wspieramy przedsiębiorców niezależnie od branży, w której działają.
Prowadzenie księgowości
Podstawową usługą w ramach pełnej księgowości jest prowadzenie ksiąg rachunkowych. To w nich ujmowane są wszystkie zdarzenia gospodarcze, które mają znaczenie dla sytuacji finansowej spółki. Każda transakcja musi zostać odpowiednio zaksięgowana, ponieważ będzie stanowiła podstawę do sprawozdawczości finansowej.
Doradztwo ekonomiczno-finansowe
Doradztwo finansowe obejmuje bieżące konsultacje z zakresu sytuacji finansowej spółki. Znając bieżący stan należności i zobowiązań członkowie zarządu lub inne osoby odpowiedzialne za kierowanie podmiotem mogą świadomie podejmować decyzje dotyczące rozwoju organizacji.
Opracowywanie zasad i polityki rachunkowości
Kierownik jednostki prowadzącej pełną księgowość jest zobowiązany do opracowania polityki rachunkowości. To zbiór wytycznych, któe określają m.in. rok obrotowy i okresy sprawozdawcze, metodę wyceny aktywów i pasywów, metodę ustalania wyniku finansowego, zasady amortyzacji i archiwizacji dokumentów. Dla naszych klientów sporządzamy polityę rachunkowości uwzględniającą potrzeby konkretnej jednostki.
Sporządzanie sprawozdań finansowych
Każdy podmiot zobligowany do stosowania przepisów ustawy o rachunkowości ma obowiązek cyklicznego składania sprawozdań finansowych. To synetetyczny i ustrukturyzowany dokument, składający się z kilku elementów: bilansu, rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych, zestawienia zmian w kapitale własnym, a także informacji dodatkowej. Sprawozdanie finansowe odzwierciedla sytuację finansową spółki.
Sprawozdania GUS
Przedsiębiorstwa wytypowane przez GUS jako reprezentatywne dla danej branży muszą też opracowywać sprawozdania zawierające dane ekonomiczne na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego. W zależności od sektora zakres wymaganych prawem informacji będzie inny. Może obejmować m.in. wielkość sprzedaży, wynagrodzenie, zatrudnienie, zużycie surowców, wielkość produkcji.
Prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży VAT
Czynni podatnicy podatku od towarów i usług mają obowiązek prowadzenia rejestrów zakupów i sprzedaży VAT. Zawierają one dane uprawniające przedsiębiorcę do odliczenia podatku, czyli obniżenia wartości podatku należnego o VAT naliczony. W rejestrze zakupów nie ma konieczności umieszczania wszystkich transakcji, ale trzeba wiedzieć, które z nich można pominąć.
Składanie dokumentów do urzędów i sądu rejestrowego
Realizacja obowiązków sprawozdawczych podatnika obejmuje terminowe składanie wymaganych prawem urzędów przede wszystkim do urzędu skarbowego, GUS oraz sądu rejestrowego. Działając za naszych klientów składamy deklaracje podatkowe, korekty, sprawozdania finansowe i informacje o zmianie kluczowych danych podatnika.
Reprezentowanie klientów w kontaktach z urzędami skarbowymi
W ramach realizowanych czynności sprawdzających lub postępowania kontrolnego organy podatkowe mają prawo wglądu w dokumenty księgowe podatnika. Decydując się na prowadzenie księgowości z biurem Adjutus możesz czuć się bezpiecznie – bierzemy czynny udział we wszystkich czynnościach związanych z kontrolą podatkową.
Archiwizowanie dokumentów księgowych
Większość dokumentów tworzących pełną księgowość powinna być archiwizowana przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dotyczy to ksiąg rachunkowych, dowodów księgowych oraz deklaracji podatkowych.
Własny księgowy czy biuro rachunkowe – które rozwiązanie wybrać?
Każdy podmiot gospodarczy zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości może uporać się z tym wyzwaniem na dwa sposoby. Pierwszym jest zatrudnienie własnego księgowego lub wręcz utworzenie całego działu. Drugi to zlecenie obsługi księgowej zewnętrznemu podmiotowi.
Zasadniczą wadą zatrudniania księgowych etatowych jest wysoki koszt związany z utrzymaniem stanowiska. Do tego dochodzi ryzyko niewystarczających kompetencji pracownika oraz rotacji, a także absencji w pracy. Z drugiej strony osoba znająca daną firmę „od podszewki” najlepiej rozumie specyfikę danej branży.
Z kolei zewnętrzny zespół księgowy to ogromna wygoda. Szczegóły współpracy określa umowa, ale Ty, jako zamawiający, nie musisz obawiać się urlopów, zwolnień i nadchodzących terminów. O wszystkich obowiązkach pamiętają profesjonaliści. Biuro rachunkowe Adjutus współpracuje wyłącznie z wysoko wykwalifikowaną kadrą. Nieustannie poszerzamy swoje kwalifikacje, a lata doświadczenia nauczyły nas pracy z przedsiębiorcami z wielu różnych branż.
Masz wątpliwości, czy będziemy w stanie zająć się Twoją firmą? Napisz lub zadzwoń i porozmawiajmy!
Czy biuro rachunkowe musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC?
Biuro rachunkowe, które zajmuje się prowadzeniem pełnej księgowości, ma obowiązek wykupienia polisy OC, której minimalny zakres określają obowiązujące przepisy. Wybierając księgowych do współpracy nie wahaj się pytać o sumę ubezpieczeniową, ponieważ od tego zależy Twoje bezpieczeństwo.
Biuro rachunkowe Adjutus posiada ochronę ubezpieczeniową w zakresie odpowiadającym wartości realizowanych operacji. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującą sp. z o.o., czy dużym e-commerce, który generuje milionowe przychody, z nami możesz czuć się bezpieczenie. My nie twierdzimy, że błędy się nie zdarzają. Nasi klienci są jednak doskonale chronieni od strony finansowej.
Czy spółka z o.o. może samodzielne prowadzić swoją księgowość?
Obowiązujące przepisy nie nakładają na przedsiębiorców obowiązku korzystania z usług biura rachunkowego przy prowadzeniu księgowości. Zajmowanie się księgami rachunkowymi jest jednak nie tylko czasochłonne, ale także skomplikowane. Wymaga szerokiej wiedzy i praktyki. Księgowi stają się de facto odpowiedzialni za odzwierciedlenie sytuacji majątkowej w firmie.
Pełna księgowość powinna być prowadzona według trzech uniwersalnych zasad. Są to:
- Zasada dwustronnego zapisu, która zakłada, że jedno zdarzenie gospodarcze powinno być ujęte po dwóch stronach, aktywów i pasywów, dla zachowania równowagi bilansowej,
- Zasada podmiotowości stanowiąca, że zdarzenia gospodarcze powinno być ewidencjonowane w jednym podmiocie gospodarczym wyodrębnionym majątkowo, organizacyjnie i prawnie,
- Zasada periodyzacji nakazująca ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych w konkretnych okresach, np. latach obrotowych.
Obok głównych zasad księgowości wyróżnia się szereg zasad podstawowych i szczegółowych. Tylko stosując je wszystkie razem, Twoja firma będzie działała w pełni zgodnie z przepisami.
Potrzebujesz pomocy w zakresie księgowania faktur, ZUS lub VAT? W ramach kompleksowej obsługi specjaliści z biura Adjutus zajmą się wszystkimi formalnościami w Twojej organizacji.
Kiedy korzystać z pomocy biura rachunkowego do ksiąg rachunkowych?
Po wsparcie biura rachunkowego warto zwrócić się przede wszystkim wtedy, gdy potrzebujesz zwolnić zasoby pracownicze lub kapitałowe. Delegując rozliczenia ksiąg handlowych na zewnętrzny podmiot, masz spokojną głowę, ponieważ wiesz, że zadanie realizują profesjonaliści rozliczający się za rezultat. Twój sukces to nasz sukces.
Z naszą pomocą nie musisz szukać specjalistów od księgowości, prowadzić procesów rekrutacyjnych i utrzymywać etatów na stałe. Jednocześnie masz pewność, że wszystkie obowiązki zostaną zrealizowane prawidłowo i w terminie, ponieważ w przypadku uchybienia biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą.
Zainwestuj w swoje finanse!
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc w rozwoju Twojej działalności.
Księgowość spółki z o.o. – sprawdź ofertę biura Adjutus w Rzeszowie i Krośnie
Korzystając ze wsparcia profesjonalistów z biura rachunkowego Adjutus masz pewność, że Twoja firma działa zgodnie z prawem. Oferujemy nasze usługi zarówno podmiotom z sektora MŚP, jak i dużym firmom, które szukają rzetelnego partnera do outsourcingu. Zapewniamy pełną obsługę w zakresie:
- księgowości,
- usługi kadr i płac,
- przygotowywania umów,
- opracowywania zasad i polityki rachunkowości,
- doradztwa prawnego.
Dzięki nam zyskasz bezpieczeństwo i przestrzeń do rozwoju!
Księgowość dla spółek — pytania i odpowiedzi
Jak wygląda przejście z księgowości uproszczonej na pełną przez JDG?
Przedsiębiorca prowadzący indywidualną działalność gospodarczą, który chce lub ma obowiązek przejść na pełną księgowość, musi w pierwszej kolejności zamknąć dotychczasową księgowość uproszczoną, a następnie sporządzić bilans otwarcia dla ksiąg rachunkowych. Następnie należy zgłosić online w CEIDG zmianę sposobu prowadzenia księgowości.
Porozmawiajmy o księgowości Twojej spółki
Umów krótką rozmowę i sprawdźmy, jak możemy Ci pomóc.